dosenpendidikan.co.id – Dalam menjalankan aktivitas bisnis, surat penawaran menjadi salah satu elemen penting yang tentu sudah tidak lagi asing bagi profesional. Namun, bagi Anda yang baru membangun bisnis, jenis surat satu ini mungkin terdengar asing. Untuk itu mencermati contoh surat penawaran sangat penting dilakukan.
Dengan mencermati beragam jenis contoh surat penawaran, maka para pengusaha muda dapat belajar bagaimana cara menawarkan barang atau jasanya kepada pihak lain. Di dalam surat penawaran biasanya tertera informasi terkait jenis barang dan jasa yang ditawarkan, rincian harga barang, dan penawaran lain.
5 Contoh Surat Penawaran Terbaru untuk Berbagai Kebutuhan
1. Contoh Surat Penawaran Rumah ke Karyawan Instansi, Perusahaan dan Lembaga
PROPERTY MUTIARA RABBANI
INTRA CITRA LAND GROUP
SOLUSI PENYEDIAAN PROPERTY DI PERKOTAAN
Alamat: Jalan Padang Panjang Blok H Kawasan Pertokoan Mutiara, Kecamatan Jayabaya, Semarang
Telp: (086) 912791, Fax: (086) 912791
Website: https://www.propertymutiararabbani.com
Semarang, 18 Agustus 2019
Nomor: 191/ICLG/PMR 21/X/2019
Lampiran: 1 (satu) berkas brosur
Hal: Surat Penawaran Property Rumah
Kepada Yth.
Direktur Utama/ Manajer/ Kepala Bagian dan Staf
Lembaga/ Instansi/ Perusahaan
Kota Semarang
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga berkat dan rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa selalu terlimpahkan untuk kita semua. Sebelumnya kami mengucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu yang sudah berkenan memberikan kesempatan bagi kami dalam mengenalkan produk dari perusahaan kami.
Kami adalah penyedia kebutuhan properti perumahan terjangkau dengan kualitas terbaik Property Mutiara Rabbani anggota dari PT. Intra Citra Land Group. Sebagai penyedia bangunan properti terdepan di perkotaan, kami memahami betapa tingginya kebutuhan akan properti bagi masyarakat.
Untuk itulah kami meluncurkan produk properti unggulan kami yang baru saja dibangun kepada Bapak/Ibu sekalian. Adapun terkait rincian singkat produk properti kami adalah sebagai berikut:
Nama Produk: Gulakarya Property Residence – Semarang
Luas bangunan: 60 m2, 70 m2, 80 m2
Luas tanah: 70m2, 80 m2, 90 m2
Total unit: 15 unit
Ketersediaan unit: 3 unit
Alamat: Jalan Muara Enim Blok J Kelurahan Kalicari, Kecamatan Pedurungan, Semarang
Sertifikat: Sertifikat Hak Milik (SHM)
Spesifikasi properti: Terlampir
Fasilitas terdekat: Rumah sakit (RS Muhammadiyah), Perguruan Tinggi (Universitas Semarang, Institut Kesehatan Semarang), Sekolah (SD Negeri 3 Semarang, SMP 5 Semarang, SMA 1 Semarang), Minimarket (Indomaret, Alfamart), Stasiun (Stasiun Padang Panjang Semarang), Puskesmas (Puskesmas Pedurungan)
Rincian Harga: Rp 567.000.000,- (Rumah tipe 3), Rp 789.000.000,- (Rumah tipe 2), Rp 998.000.000 (Rumah tipe 1)
Metode pembayaran: cash keras, cash bertahap, KPR Bank Syariah dan Konvensional
Gulakarya Property Residence Semarang satu-satunya hunian modern yang menawarkan pemandangan alam hijau dari taman permainan anak dan keluarga yang ada di wilayah Semarang. Rasakan sensasi nyaman dan menyenangkan setiap kali Anda melepas penat di rumah.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai spesifikasi bangunan dan batas tanah, bisa dilihat pada brosur yang terlampir bersama surat ini. Pemesanan unit rumah selama periode Agustus 2019 akan mendapatkan bonus menarik seperti potongan harga hingga puluhan juta Rupiah serta furniture untuk rumah.
Demikian surat resmi penawaran Property Mutiara Rabbani ini kami sampaikan agar menjadi perhatian. Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih.
Direktur Pemasaran Property Mutiara Rabbani
Bambang Haryo Ahmad, S.Si, M.Si
2. Contoh Surat Penawaran Harga Pelelangan Proyek
CV FURNITURE MANDIRI NUSANTARA
PENYEDIA PENGADAAN FURNITURE KANTOR DAN LEMBAGA
Alamat: Jalan Pahlawan Perintis Blok X Kawasan Pertokoan Gurabel, Kecamatan Bulustalan, Kelurahan Bulustalan, Semarang
Telp: (025) 735622, Fax: (025) 735622
Website: https://www.furnituremandiri.com
Semarang, 22 Mei 2020
Nomor: 119/FMN/FUR 11/IX/2020
Lampiran: 2 (dua) berkas brosur
Hal: Surat Penawaran Harga (SPH) Penyediaan Furniture Kantor
Kepada Yth.
Pemimpin Wilayah/ Manajer Logistik
Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) kantor wilayah cabang Semarang
Kota Semarang
di –
Tempat
Salam Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga kebaikan dan rahmat dari Tuhan Yang Maha Esa selalu diberikan untuk kita semua.
Bersama dengan surat ini, kami selaku CV Furniture Mandiri Nusantara rekanan dari PT. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) kantor wilayah cabang Semarang dalam bidang Pengadaan Furniture Kantor ingin mengajukan Surat Penawaran Harga (SPH) berkaitan dengan proses pelelangan yang kami ikuti.
Berikut adalah rincian dari proses pelelangan PT. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) kantor wilayah cabang Semarang yang sedang kami ikuti:
Nama Proyek: PEMBUKAAN KANTOR CABANG BARU PT. PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) KANTOR WILAYAH CABANG SEMARANG
Lokasi Proyek: Jalan Bandung Bondowoso No. 11 Blok DF Kelurahan Karangtempel, Kecamatan Semarang Timur, Kota Semarang
Pemilik: Kantor Wilayah PT. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) cabang Semarang
Lama Pengadaan: 7 hari kerja efektif
Sebagai dokumen penunjang Surat Penawaran Harga (SPH) pengadaan barang dari kami, bersama dengan surat ini kami juga turut melampirkan brosur harga dan spesifikasi produk furniture yang kami tawarkan kepada Kantor Wilayah PT. Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) cabang Semarang.
Demikian Surat Penawaran Harga (SPH) ini kami buat dan sampaikan untuk kebutuhan pelelangan proyek pengadaan furniture Kantor Wilayah PT. PDAM cabang Semarang. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Pemasaran
CV Furniture Mandiri Nusantara
Susantryo Putro, S.Si
3. Contoh Surat Penawaran Pengadaan Barang Kantor
CV BUKU TULIS MERAH
PENYEDIA KEBUTUHAN ALAT TULIS KANTOR ANDA
Alamat: Jalan Putro Segoro Blok Y Kawasan Pertokoan Putra Jaya, Kecamatan Kemuning, Kelurahan Palembang Timur, Palembang
Telp: (003) 8168120, Fax: (003) 8168120
Website: https://www.bukutulismerah.com
Palembang, 10 April 2020
Nomor: 009/BTM/CV 01/IV/2020
Lampiran: 3 (tiga) berkas brosur
Hal: Surat Penawaran Pengadaan Barang Kantor
Kepada Yth.
Pemimpin Wilayah/ Manajer Logistik
Nusantara Kontraktor Jaya
Kota Palembang
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa selalu diberikan untuk kita semua. Melalui surat ini, izinkanlah kami untuk memperkenalkan perusahaan kami kepada Bapak/Ibu Pemimpin PT. Nusantara Kontraktor Jaya.
Sebelumnya kami juga mengucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu yang sudah memberikan kesempatan bagi kami dalam mengenalkan produk perusahaan kami. Kami adalah perusahaan penyedia barang kebutuhan alat tulis kantor CV Buku Tulis Merah yang berlokasi di wilayah Palembang.
Sebagaimana informasi yang kami peroleh sebelumnya bahwa PT. Nusantara Kontraktor Jaya merupakan perusahaan Properti dan Jasa Konstruksi yang berkembang pesat di wilayah Palembang dan akan membuka sejumlah kantor pemasaran yang berbasis di beberapa kecamatan wilayah Palembang.
Berkaitan dengan hal tersebut, kami melampirkan brosur berisi spesifikasi dan harga produk alat tulis kantor yang kami sediakan. Kami juga menawarkan diskon khusus untuk penyediaan alat tulis kantor dalam jumlah besar atau lebih dari Rp 1.500.000,; (dua juta lima ratus ribu Rupiah).
Apabila Bapak/Ibu Pimpinan PT. Nusantara Kontraktor Jaya tertarik dengan produk dan jasa yang kami tawarkan, Bapak/Ibu dapat menghubungi kami melalui nomor telepon yang tercantum pada bagian kop surat. Kami akan langsung menghantarkan barang yang dipesan langsung ke lokasi yang diminta.
Terkait invoice pembelian akan kami berikan di akhir bulan untuk setiap transaksi pembelian di bulan tersebut.
Demikian surat penawaran pengadaan barang kantor ini kami buat dan sampaikan untuk kebutuhan pembukaan cabang kantor PT. Nusantara Kontraktor Jaya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Pemasaran
CV Buku Tulis Merah
Putra Syahganda, S.T
4. Contoh Surat Penawaran Jasa Catering
CV CATERING ENAK MANTAP
PENYEDIA CATERING UNTUK SEGALA ACARA ANDA
Alamat: Jalan Bukit Batu Blok L Perumanah Indah Permai Jaya, Kecamatan Budaya Pampang, Kelurahan Samarinda Utara, Samarinda
Telp: (903) 816291, Fax: (903) 816291
Website: https://www.cateringenakmantap.com
Samarinda, 12 Maret 2020
Nomor: 018/CEM/CV 13/V/2020
Lampiran: 2 (dua) berkas brosur
Hal: Surat Penawaran Jasa Catering
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Logistik dan Operasional
CV Sakinah Wedding Organizer
Kota Samarinda
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Semoga berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa selalu diberikan untuk Bapak/Ibu.
Sebelumnya kami ucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu Manajer Logistik dan Operasional CV Sakinah Wedding Organizer yang sudah memberikan kesempatan bagi kami mengenalkan perusahaan kami. Kami adalah perusahaan penyedia jasa catering CV Catering Enak Mantap yang berlokasi di wilayah Samarinda.
Perusahaan catering kami sudah berdiri di wilayah Samarinda selama lebih dari 8 tahun. Kami berpengalaman menyediakan kebutuhan catering bagi acara-acara besar seperti pernikahan, rapat, dan acara besar.
Oleh karena itu, bersama datangnya surat ini kami ingin memberikan penawaran jasa catering untuk kebutuhan CV Sakinah Wedding Organizer yang Bapak/Ibu pimpin. Kami menjamin akan memberikan penawaran terbaik bagi CV Sakinah Wedding Organizer apabila bersedia bekerja sama dengan kami.
Bersama dengan surat ini kami juga melampirkan brosur yang berisi informasi mengenai daftar menu beserta harga setiap menunya. Kami harap daftar menu yang kami tawarkan sesuai dengan keinginan Bapak/Ibu CV Sakinah Wedding Organizer.
Demikian surat penawaran jasa catering ini kami buat dan sampaikan kepada CV Sakinah Wedding Organizer. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Pemasaran
CV Catering Enak Mantap
Mutia Rani Syah
5. Contoh Surat Penawaran Kerjasama Distributor
PT PERMATA DAMAI SEJAHTERA
PENYEDIA KEBUTUHAN SOUND SYSTEM UNTUK SEGALA ACARA
Alamat: Jalan Taman Alun Kapuas Blok K Kawasan Pertokoan Istana Kadriah, Kelurahan Saigon, Kecamatan Pontianak Tenggara, Pontianak
Telp: (118) 192791, Fax: (118) 192791
Website: https://www.permatadamaisejahtera.com
Pontianak, 2 Februari 2020
Nomor: 609/DMS/PT 11/V/2020
Lampiran: 1 (satu) berkas katalog
Hal: Surat Penawaran Kerjasama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Pemasaran dan Operasional
CV Abadi Jaya Nusantara
Kota Pontianak
di –
Tempat
Dengan Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Sebelumnya kami ucapkan terimakasih kepada Bapak/Ibu Manajer Pemasaran dan Operasional CV Abadi Jaya Nusantara yang memberikan kesempatan bagi kami mengenalkan PT Permata Damai Sejahtera.
PT Permata Damai Sejahtera adalah perusahaan penyedia kebutuhan Sound System untuk segala acara. Oleh karena itu, bersama datangnya surat ini kami ingin memberikan penawaran kerjasama dengan CV Abadi Jaya Nusantara untuk menjadi distributor bagi produk Sound System yang kami miliki.
Kami menawarkan bonus serta potongan harga spesial bagi CV Abadi Jaya Nusantara apabila bersedia bekerjasama sebagai distributor untuk setiap produk kami. Bersama dengan surat ini kami juga melampirkan katalog berisi informasi mengenai daftar produk beserta harga setiap produknya.
Terkait mekanisme kerjasama dapat ditanyakan secara langsung melalui nomor telepon ataupun email yang ada di badan kop surat. Demikian surat penawaran kerjasama ini kami buat dan sampaikan kepada CV Abadi Jaya Nusantara. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Direktur Pemasaran
PT Permata Damai Sejahtera
Haryanto Kutiban
Jika dilihat dari contoh surat penawaran di atas, dapat disimpulkan bahwa surat penawaran adalah salah satu surat resmi yang dikirimkan oleh suatu lembaga kepada lembaga lainnya. Unsur di dalam surat penawaran meliputi kop surat, salam pembuka, isi, serta salam penutup.
Referensi :
