Pengertian Budget

Baca Cepat tampilkan

Budget adalah suatu rencana keuangan periodik yang disusun berdasarkan program yang telah disahkan. Budget merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dengan satuan uang untuk jangka waktu tertentu “Nafarin, 2004:12”.

Tujuan Penyusunan Budget

Budget disusun dengan tujuan sebagai berikut “Nafarin, 2004”:

Digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam memilih sumber dan investasi dana.
Memberikan batasan atas jumlah dana yang dicari dan digunakan.
Merinci jenis sumber dana yang dicari maupun jenis investasi dana sehingga dapat memudahkan pengawasan.
Merasionalkan sumber dan investasi dana agar dapat mencapai hasil yang maksimal.
Menyempurnakan rencana yang telah disusun karena dengan budget lebih jelas dan nyata terlihat.
Menampung dan menganalisis serta memutuskan setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan.

Fungsi Budget

Perusahaan yang bekerja tanpa penyusunan budget terlebih dahulu akan mengalami kesulitan dalam mengevaluasi kinerja serta kurang dapat memanfaatkan kesempatan untuk perluasan usahanya. Menurut Nafarin “2004:15-17” budget memiliki fungsi dan manfaat bagi perusahaan sebagai berikut:

Fungsi Perencanaan

Budget merupakan alat perencanaan tertulis menuntut pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran yang lebih nyata/jelas dalam unit dan uang. Sebagai contoh yaitu dengam merencanakan laba yang setinggi-tingginya. Dalam budget, rencana laba yang setinggi-tingginya tersebut dirumuskan secara teliti dan nyata yaitu dinyatakan secara kuantitatif.

Fungsi Pelaksanaan

Budget merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga setiap pekerjaan yang ada dalam kegiatan di perusahaan akan dapat dijalankan secara selaras dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian, budget penting untuk menyelaraskan “koordinasi” setiap bagian kegiatan, seperti: bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi dan bagian keuangan.

Apabila salah satu bagian “departemen” saja tidak dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang telah direncanakan, maka mengakibatkan bagian “departemen” yang lain juga tidak dapat melaksanakan tugasnya secara selaras, terarah dan terkoordinir sesuai yang direncanakan atau yang telah disepakati dalam budget. Hal tersebut menunjukkan peran aktif dari budget sebagai alat pengkoordinasian kerja dalam membantu manajemen perusahaan melaksanakan fungsi dan tugasnya.

Fungsi Pengawasan

Budget berfungsi sebagai alat pengawasan “Controlling” yang berarti mengevaluasi “menilai” setiap pelaksanaan pekerjaan, dengan cara memperbandingkan realisasi dengan rencana “budget” dan melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu “apabila terdapat penyimpangan yang merugikan”.

Manfaat Budget

Berikut ini terdapat beberapa manfaat budget, terdiri atas:

Memaksa para manajer untuk melakukan perencanaan
Anggaran memaksa manajer untuk mengembangkan arah umum bagi organisasi, mengantisipasi masalah dan mengembangkan kebijakan untuk masa depan
Menyediakan informasi yang dapat digunakan untuk memperbaiki pembuatan keputusan
Bila suatu perusahaan telah mengetahui perkiraan pendapatan, biaya perlengkapan, biaya lab, utilitas, gaji, dan hal lainnya maka dengan otomatis perusahaan tersebut akan melakukan keputusan yang bisa mencegah timbulnya masalah dan menghasilkan status keuangan yang lebih baik.
Menyediakan standar untuk evaluasi kinerja
Anggaran memberikan standar yang dapat mengendalikan penggunaan berbagai sumber daya perusahaan dan memotivasi karyawan
Memperbaiki komunikasi dan koordinasi
Anggaran secara formal mengomunikasikan rencana organisasi pada tiap karyawan. Jadi semua karyawan dapat menyadari peranan dan pencapaian tujuan-tujuan tersebut.

Proses Penyusunan Budget

Penyusunan anggaran merupakan proses pembuatan rencana kerja untuk jangka waktu satu tahun, yang dinyatakan dalam satuan moneter dan satuan kuantitatif yang lain (Mulyadi, 2001:488). Proses penyusunan anggaran manajer pusat pertanggungjawaban berperan serta dalam menyusun usulan anggaran serta mengadakan negosiasi dengan manajer diatasnya yang memberikan peran kepadanya.

Proses penyusunan penganggaran dapat dilakukan dengan tiga cara yaitu metoda top down (metoda dari atas ke bawah), bottom up (metoda dari bawah ke atas), dan partisipasi. Proses penyusunan penganggaran ‘top-down’ manajer puncak menyusun anggaran untuk organisasi secara keseluruhan, termasuk untuk level bawah (Blocher,2000:384). Menurut Shim (2000:4) “proses penganggaran ’bottom-up’ dimulai dari tingkat dasar atau tingkat operasional (departemental)”.

Sasaran dari tingkat operasional ini harus konsisten dengan keseluruhan sasaran korporasi. Proses penyusunan penganggaran yang efektif, biasanya merupakan kombinasi dari pendekatan penganggaran ’top-down’ dengan pendekatan ‘bottom-up’. Anggaran partisipatif ialah anggaran yang menyelaraskan tujuan perusahaan dengan tujuan para karyawannya, serta mempunyai peluang sukses yang lebih untuk keberhasilan operasi.

Proses penganggaran biasanya meliputi pembentukan komite anggaran; menentukan periode anggaran; spesifikasi pedoman anggaran; penyusunan usulan anggaran awal/dasar (initial budget); negosiasi anggaran, review, dan persetujuan, dan revisi anggaran (Blocher,2000:356).

Contoh Budget

Kebijakan Anggaran berdasarkan tingkat Produksi :

Kebijakan stabilitas volume produksi

Kebijakan ini dilakukan bilamana rrencana produksi dilakukan secara bulanan dengan memperhatikan jumlah produksi setiap bulannya tetap, dengan pertimbangan biaya setiap bulannya relatif tetap, jumlah pegawai tetap dan jam kerja mesin stabil, sehingga mesin efisien.

Contoh : Anggaran Produksi dengan volume produksi stabil

PT Mayapada menetapkan kebijakan stabilitas volume produksi dalam menyusun budget produksi Bahan Baku selama periode triwulan, yaitu, Oktober-Desember 2011 dengan data seperti pada tabel berikut :

Anggaran Produksi PT MAYAPADA, Triwulan per 31 Desember 2011
Uraian / Bulan	OKT	NOP	DES	JML
Penjualan (Unit)	6400	5600	4000	16000
Persediaan akhir barang jadi			2000	2000
Total barang jadi dibutuhkan ( + )
Persediaan Awal barang jadi ( -)	(6000)			(6000)
Total Barang yang diproduksi

Kebijakan stabilitas Persediaan

Kebijakan anggaran ini ditetapkan berdasarkan persediaan yang stabil, mengingat pangsa pasar yang tetap dan menghemat biaya inventory barang jadi.

Contoh : Anggaran Produksi berbasis persedian stabil

Anggaran Produksi PT MAYAPADA, Triwulan per 31 Desember 2011
Uraian / Bulan	OKT	NOP	DES	JML
Penjualan (Unit)	8000	12000	10000	30000
Persediaan akhir barang jadi	5600	6400	7200	7200
Total barang jadi dibutuhkan ( + )	13600	18400	17200	37200
Persediaan Awal barang jadi ( -)	(4800)	(5600)	(6400)	(4800)
Total Barang yang diproduksi	8800	12800	10800	32400

Selisih jumlah persediaan awal dan akhir, yaitu = 7200-4800= 2400, sehingga perubahan persediaan awal setiap bulannya sebesar 2400 : 3 = 800 unit, dengan demikian persediaan akhir bulan November dan Oktober bisa dihitung. Menentukan jumlah

Demikianlah pembahasan mengenai Budget – Pengertian, Tujuan, Fungsi, Manfaat, Proses dan Contoh semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua,, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂

Baca Juga Artikel Lainnya :